财务问题解答
余额充值、转换及转移
1、问题:系统充值,网银支付那里可以信用卡支付吗?
解:我们公司没有做信用卡自助充值,是不能使用信用卡进行自助充值。可使用支付宝自助充值,尽管出口易没有提供信用卡充值通道,支付宝方给其客户有500限额的信用卡充值体验。
2、问题:支付宝自助充值费用?
解:费率从原来1.2%,不封顶调整为0.3%,封顶50 元。
3、问题:充值的方式有哪些?
解:ATM、柜台转账、支付宝和网银。
4、问题:同一个客户,在系统上有多个账号,要如何让客户通过绑定一个或以上账号,实现账号间调拨余额的功能?
解:由客户提供资料让客服在ERP系统-客户管理-账户关联 申请,然后由财务审批。
5、问题:申请账户关联,客户需要提供什么资料呢?
解:如果(1)客户账号以公司名义与我司合作,则需要:1)账户转账许可说明(签名&盖章)2)公司营业执照复印件(盖章)
如果(2)客户以个人名义与我司合作,则需要:1)账户转账许可说明(签名&盖章)2)身份证复印件(签名)
6、问题:前期申请关联过的账号,后期是否还可再关联其他账号,并且相关联的账号都可互转?
解:可以。但转账必须是同一币种。
7、问题:客户要求开充值发票怎么办?
解:公司这边只能开充值收据,发票开是在通过招商银行,广州分行金穗支行人民币账号:120907098010204充值之后,并在公司有发货消费记录的,即可开发票。发票每个月定期开一次,收据每周二,五。
8、问题:支付宝提现一定要收手续费吗?
解:我们公司的支付宝账户每月都有一定的限额可以免费转账,但是金额不大,一般建议提现金额较大(>300元)的客户可以提供银行账号转账,银行转账是不用手续费的。
9、问题:自助充值需要再人工充值吗?
解:用PAYPAL或支付宝账户自助充值的,不需要再提审做人工充值。
10、问题:为什么客户的人民币余额足够,却审不了单?
解:看客户其它币种的余额是否足够,如欠费的话,系统是直接按总余额的情况。
11、问题:我们余额转换的汇率是按照银行汇率每天变的吗?还是固定的?
解:系统的转换汇率,我们每周一、周四上午会定期更新一次汇率。
12、问题:客户余额转换的转入账户选择了币种后,为什么无转入账户金额显示,无法转换?
解:清理浏览器缓存,快捷键:Ctrl+Shift+Delete,再重试。
13、问题:这个汇率是跟市场上的汇率一样的吗?是银行的真实汇率吗?
解:汇率根据银行周一周四当天的的现汇汇率更新,外币与人民币之间的参考中国银行的,外币之间的参考汇丰的
14、问题:余额转换的转出账户和转入账户是什么?
解:将A币种转换成B币种,则转出账户就是转换出去的金额币种,即A币种。转入账户就是转换成的金额币种,即B币种。
15、问题:客户如何根据汇率计算出转入账户的金额?
解:例如:人民币转换英镑的汇率为0.1053,,则1000元人民币转换成1000*0.1053=105.3英镑。英镑转换成人民币的汇率为9.3792,则1000英镑转换成1000*9.3792=9379.2,不应该用1000/0.1053来换算英镑转换成人民币的金额。
16、问题:财务这边每周都有更新汇率发出来,客户可以怎么知道?我们官网会贴出来吗?
解:不在官网,客户登陆系统后首页下方可以看到。
物流消费
1、问题:客户可以导出仓租明细吗?
解:可以,进入客户物流信息服务系统-财务-账务查询,点击最近支出旁的“查询”按钮,可以依据查询到的仓租项目,导出明细。
2、问题:仓租结算周期是怎样的?
解:从周三起至次周二为一周仓租的结算周期,在次周三结算。每周三凌晨系统自动结算同时自动优惠返回给客户金额。
3、问题:仓租设置了减免优惠,为什么查出来的仓租费用还是没有减免优惠?
解:仓租是减免优惠是先扣费后以优惠的形式退还给客户,可在业务帐筛选客户仓租可以查询得到明细。
账单发票
1、问题:客户找我们开具增值税发票是否需要先签订合同?
解:是的,需要同意加6%的税点。
2、问题:开具增值税发票是签订标准合同还是代理海外物流服务合同?
解:按照代理海外物流服务合同,以广州市贝法易商贸有限公司名义签署。
3、问题:开具增值税发票的服务合同上面都没有备注6%税点这个条款?
解:是没有备注6%税点的,主要是报价,现有报价偏低,是不含税的。
4、问题:账单周期分为几类?
解: ① 周结/一月4 次(7/15/23/31 号);②半月结/一月2 次(15/31 号);③月结/一月1 次(31 号)