海外仓操作流程

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Jianhua.pan讨论 | 贡献2016年10月17日 (一) 09:41的版本 系统下入库单
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添加产品型号

使用我司的海外仓储服务,首先应该设置好专属自己的SKU(产品型号)。因为出口易只会根据您的产品型号来进行分拣、配送等工作,

所以请务必保证您的SKU设置正确。创建SKU有单个创建和批量导入两种方式:


1、新建SKU(单个创建)


点击“仓库”->“新建SKU


产品型号1.png


编辑产品信息,注意带“*”的是必填项,SKU必须是英文,包装规格、产品重量、申报价值根据产品实际情况填写


产品型号2.png


2、批量导入(多个一起创建)


点击“仓库”->“SKU管理”->“批量导入SKU”


产品型号3.png


下载模板,根据要求填写,然后保存导入


产品型号4.png


产品型号5.png

Category:产品类别

Product:产品说明

SKU(Title):产品名称

Weight(g):产品重量,单位为g

Packing:包装规格,长*宽*高,单位cm

PicURL:产品图片地址,可不填

Custom:产品备注

Flag:产品价值

DeclareName:申报名称

DeclareValue:申报价值

系统下入库单

在完成产品型号的设置之后,就可以进行入库操作了,基本流程为:添加入库单→导入装箱单→提审→获取库存编码→标签、装箱单打印

1、添加入库单

(1)“仓储服务”→“新建入库订单”

头程1.png

(2)选择您要发货的处理点、目的仓库、可以发货的产品服务、您预计的交货日期→填写备注(假如您需要备注一些信息)

头程2.png

(3)如果客户需要异地验货的话,跟客服或CBD沟通、开通好权限后,在下单时,请务必勾选“申请异地验货”选项,同时需要填写验货地址、期望验货时间

头程18.png

选好发货处理点、目的仓库后,将会出现头程大陆DHL、头程空运、头程海运散货等产品服务供您选择发货到指定的海外仓库,

请注意“截止下单时间”和“截止收货时间”,截止收货时间指的是货发到所选处理点的时间。(PS:请综合考虑贵公司的物流

需求选择合适的下单时间、到货时间和产品服务,希望贵公司有关工作人员将所发的货在“出口易”截止收货时间之前发到出口易,

以便我司能及时安排,准时为您发货)


2、导入装箱单


在上一步中,选择好产品服务后,在本页下方“导入装箱单”


(1)点击“格式下载”,下载excel模板,填写货物信息后,保存并点击“浏览”,导入货物信息,点击“提交”按钮。


头程3.4.png


(2)在下载excel模板中,打开可看到,excel文件的左下角有两个sheet:“入库装箱信息”和“入库装箱单明细”,两个sheet都需要填写


入库单7.png


入库装箱单明细表


ps:第二行中文是为了方便客户填写设置,完成填写之后请删除,再上传,否则会出现上传文件错误的提示


入库单8.png


填写例子:


头程4.1.png


PS:箱号:指的是您有多少箱产品待发,例如说两箱的话,箱号就分别是1和2


产品标题:是指您设置产品型号(SKU)时候的标题


产品数量:是指您在该箱号中要装多少件产品


申报名称:是指您的产品报关时候申报的产品名称


申报价值:与关税有关,请谨慎填写,建议填写成本价


入库装箱单信息表


入库单9.png


填写例子:


头程5.png


PS:箱子编号与上一张表一致


是否需要抽检:是否需要我们这边仓库的工作人员对您的产品进行一个抽查检验


(3)填写完毕之后,就可将入库装箱单导入系统。


点击“浏览”来选择您刚才填写好的入库装箱单,然后点击“提交”


头程8.png


提交数据后,系统自动检测导入的SKU、申报名称、货物申报价值等是否规范。

如果不规范,系统会自动显示出来,并提供可编辑功能供用户修改。

点击“重置”按钮,填写的内容会被清空,包括选择的产品服务、导入的装箱单等


头程6.png


修改完毕后,再次点击“提交”按钮


头程9.png


提交货物信息成功后,系统显示入库单相关信息:订单基本信息、货物明细信息

在这里可以修改申报信息、产品数量,添加备注