电子账单、票据开取
电子账单
1、账单周期
(1)账单周期分类
①一月4 次(7/15/23/31 号)
如一月4 次账单的客户,一月一共4 期:
第一期:每月1 号-7 号,账单结束时间2013XX07
第二期:每月8 号-15 号,账单结算时间2013XX15
第三期:每月16 号-23 号,账单结算时间2013XX23
第四期:每月24 号-31 号,账单结算时间2013XX31
②一月2 次(15/31 号)
如一个月2 次账单的客户,一个月一共2 期:
第一期:每月1 号-15 号,账单结算时间2013XX15
第二期:每月16 号-31 号,账单结算时间2013XX31
③一月1 次(31 号)
如一个月1 次账单的客户,一个月一共1 期:
第一期:每月1 号-31 号,账单结算时间2013XX31
备注:最后一期会自动调整为该月的最后一天。如:2 月为0228;4 月为0430
(2)系统设置规则
①系统默认账单周期:
一月4 次(7/15/23/31 号)
②可申请选择变更账单周期:
1)一月2 次(15/31 号)
2)一月1 次(31 号)
3) 一月4 次(7/15/23/31 号) {当前期有申请变更为:一月2 次或一月1 次,后期还可申请变更回系统默认的一月4 次}
③申请变更会在下次账单生成时生效。
如:16 号申请并调整为一月1 次(31 号),则会在31 号生成一张一整月的账单:2013XX31
2、账单下载
(1)登录我司业务系统 http://yewu.chukou1.cn/ 在财务页面点击“往来明细”,选择“电子账单”功能,如图:
(2)系统每期会自动生成账单的下载列表,点击相应周期,即可下载电子账单;
(3)如账单信息大,系统则会提示:“正在生成账单,请5分钟后再试”,请等待5分钟后,系统提取到资料后,会弹出下载框,保存下载即可。