电子账单、票据开取

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电子账单

1、账单周期

账单周期分类

账单周期分为一月4 次(7/15/23/31 号)

即:一月一共4 期:

第一期:每月1 号-7 号,账单结束时间2013XX07

第二期:每月8 号-15 号,账单结算时间2013XX15

第三期:每月16 号-23 号,账单结算时间2013XX23

第四期:每月24 号-31 号,账单结算时间2013XX31

备注:最后一期会自动调整为该月的最后一天。如:2 月为0228;4 月为0430


2、账单下载

(1)登录我司业务系统 http://yewu.chukou1.cn/ 在财务页面点击“往来明细”,选择“电子账单”功能,如图:

文件编号:CK1FIN2013092617.jpg

(2)系统每期会自动生成账单的下载列表,点击相应周期,即可下载电子账单;

(3)如账单信息大,系统则会提示:“正在生成账单,请5分钟后再试”,请等待5分钟后,系统提取到资料后,会弹出下载框,保存下载即可。

广州公司增值税发票

1、广州公司开具增值税发票所需资料及流程

(1)广州公司增值税发票的用途

出口易提供的物流服务,可以提供以广州市贝法易商贸有限公司名义开具的增值税发票,如果客户也是增值税一般纳税人,我们可以提供增值税专用发票,客户可以根据我们提供的增值税专用发票进行增值税抵扣。

(2)开具发票所需资料

①合同。

请以广州公司名义与客户签订合同。合同模板请看附件。合同模板请看附件《出口物流服务合同-开票专用》。

公司名称:广州市贝法易商贸有限公司

公司注册地址:广州高新技术产业开发区科学城科珠路201 号G316

公司电话:020-87515299

文件:文件编号:CK1FIN2013092618.pdf

②客户提供营业执照副本、国税副本复印件、《税务事项通知书》、填写《客户开票信息采集表》。开票信息采集表、税务事项通知书以及公司证照复印件需要加盖客户公司公章。

《税务事项通知书》的作用在于确认客户是否是属于一般纳税人,如果是一般纳税人,可以开广东增值税专用发票,否则只能开广东增值税普通发票,前者发票是可以抵扣,后者无法抵扣税费。

发票样板详细情况请查看下面《2.增值税专用发票样板》

开票信息包括公司名称、纳税人识别号、开户银行、银行账号、单位地址(与注册地址一致)、电话,其中公司名称和纳税人识别号必须完全正确,这些信息在密码区有显示,如果错误就会引起对方单位认证不通过,造成退票。

(3)开具流程如下

①客户提出开票需求,CBD/CS 与客户协商确定客户需要在原有报价基础加6%税点。

②客户同意加税点后,CBD/CS 与客户签订合同,索取开票信息。所有文件复印件由CS 转给财务部,财务部存档。并要发邮件通知财务部- 周观云,详细说明哪个客户代码、开取发票消费时间,并提供收件人名字、收件人联系方式、收件地址,快递费如无说明哪个是支付方,则默认顺丰快递到付,由客户来支付。

③客户必须付款至广州市贝法易商贸有限公司的对公银行账户。客户需选择其中一个银行账户进行付款,不要向多个银行账户付款。目前可以开具发票的对公银行账号如下:

户名:广州市贝法易商贸有限公司

账号:1209 0709 8010 204

开户行:招商银行广州金穗支行

如果客户付款至肖友泉私人银行账号,我们将无法开具发票。如果客户付款至广州市贝法易商贸有限公司上海分公司的对公账号,我们亦无法开具增值税专用发票。如果客户付款至广州市贝法易商贸有限公司深圳分公司的对公账号,我们亦无法开具增值税专用发票。

④平时的发货,按照系统报价进行扣费(财务部完成)

⑤针对已经审批同意提供发票而且信息提供齐全的客户,财务每月月底,根据该客户当月的系统消费记录,计算税票加点金额,进行扣费。次月月初根据系统报价消费金额以及加点金额合计开具发票。

⑥财务将发票寄送给客户。

(4)注意事项

①发票提供次数与付款的关系

我们提供发票是一个月提供一次,但是不能成为客户延迟付款的理由。客户要预付款项或者根据与业务确定(经审批的)的账期定期支付,客户可以根据出口易系统的账单作为其付款依据,出口易提供的增值税发票后续提供。

②开票范围

公司只针对客户提交开票申请之后的消费额进行开具发票。而提交申请之前的消费额,无法追溯开具发票。


2、增值税专用发票样板

广东增值税专用发票-抵扣联

文件编号:CK1FIN2013092620.jpg

广东增值税专用发票-发票联

文件编号:CK1FIN2013092621.jpg

广东增值税专用发票-记账联

文件编号:CK1FIN2013092622.jpg