电子账单、票据开取
电子账单
1、账单周期
账单周期分类
账单周期分为一月4 次（7/15/23/31 号）
即：一月一共4 期：
第一期：每月1 号-7 号，账单结束时间2013XX07
第二期：每月8 号-15 号，账单结算时间2013XX15
第三期：每月16 号-23 号，账单结算时间2013XX23
第四期：每月24 号-31 号，账单结算时间2013XX31
备注：最后一期会自动调整为该月的最后一天。如：2 月为0228；4 月为0430
2、账单下载
（1）登录我司业务系统 http://yewu.chukou1.cn/ 在财务页面点击“往来明细”，选择“电子账单”功能，如图：
（2）系统每期会自动生成账单的下载列表，点击相应周期，即可下载电子账单；
（3）如账单信息大，系统则会提示：“正在生成账单，请5分钟后再试”，请等待5分钟后，系统提取到资料后，会弹出下载框，保存下载即可。
广州公司增值税发票
1、广州公司开具增值税发票所需资料及流程
（1）广州公司增值税发票的用途
出口易提供的物流服务，可以提供以广州市贝法易商贸有限公司名义开具的增值税发票，如果客户也是增值税一般纳税人，我们可以提供增值税专用发票，客户可以根据我们提供的增值税专用发票进行增值税抵扣。
（2）开具发票所需资料
①合同。
请以广州公司名义与客户签订合同。合同模板请看附件。合同模板请看附件《出口物流服务合同-开票专用》。
公司名称：广州市贝法易商贸有限公司
公司注册地址：广州高新技术产业开发区科学城科珠路201 号G316
公司电话：020-87515299
②客户提供营业执照副本、国税副本复印件、《税务事项通知书》、填写《客户开票信息采集表》。开票信息采集表、税务事项通知书以及公司证照复印件需要加盖客户公司公章。
《税务事项通知书》的作用在于确认客户是否是属于一般纳税人，如果是一般纳税人，可以开广东增值税专用发票，否则只能开广东增值税普通发票，前者发票是可以抵扣，后者无法抵扣税费。
发票样板详细情况请查看下面《2．增值税专用发票样板》
开票信息包括公司名称、纳税人识别号、开户银行、银行账号、单位地址（与注册地址一致）、电话，其中公司名称和纳税人识别号必须完全正确，这些信息在密码区有显示,如果错误就会引起对方单位认证不通过，造成退票。
（3）开具流程如下
①客户提出开票需求，CBD/CS 与客户协商确定客户需要在原有报价基础加6%税点。
②客户同意加税点后，CBD/CS 与客户签订合同，索取开票信息。所有文件复印件由CS 转给财务部，财务部存档。并要发邮件通知财务部- 周观云，详细说明哪个客户代码、开取发票消费时间，并提供收件人名字、收件人联系方式、收件地址，快递费如无说明哪个是支付方，则默认顺丰快递到付，由客户来支付。
③客户必须付款至广州市贝法易商贸有限公司的对公银行账户。客户需选择其中一个银行账户进行付款，不要向多个银行账户付款。目前可以开具发票的对公银行账号如下：
户名：广州市贝法易商贸有限公司
账号：1209 0709 8010 204
开户行：招商银行广州金穗支行
如果客户付款至肖友泉私人银行账号，我们将无法开具发票。如果客户付款至广州市贝法易商贸有限公司上海分公司的对公账号，我们亦无法开具增值税专用发票。如果客户付款至广州市贝法易商贸有限公司深圳分公司的对公账号，我们亦无法开具增值税专用发票。
④平时的发货，按照系统报价进行扣费（财务部完成)
⑤针对已经审批同意提供发票而且信息提供齐全的客户，财务每月月底，根据该客户当月的系统消费记录，计算税票加点金额，进行扣费。次月月初根据系统报价消费金额以及加点金额合计开具发票。
⑥财务将发票寄送给客户。
（4）注意事项
①发票提供次数与付款的关系
我们提供发票是一个月提供一次，但是不能成为客户延迟付款的理由。客户要预付款项或者根据与业务确定（经审批的）的账期定期支付，客户可以根据出口易系统的账单作为其付款依据，出口易提供的增值税发票后续提供。
②开票范围
公司只针对客户提交开票申请之后的消费额进行开具发票。而提交申请之前的消费额，无法追溯开具发票。
2、增值税专用发票样板
广东增值税专用发票-抵扣联
广东增值税专用发票-发票联
广东增值税专用发票-记账联
